Sommerfest 2008

Ahoi! Auf zu neuen Ufern: Sommerfest an der EWS Köln

Vom EWS-Sommerfest am 13. September 2008 waren alle Anwesenden begeistert. Die Event-Klasse D07 der EWS Köln hat unter großem Zeitdruck ein gelungenes Fest für EWS-Schüler, -Lehrer und Ehemalige der EWS auf die Beine gestellt. Sie trumpften mit einer aufwändigen Dekoration, einem umfassenden Programm und einem üppigen Büfett.
„Wir haben von dem Auftrag für das Sommerfest drei Wochen vor Beginn unseres Praktikums erfahren“, erzählt Anne Schnepper, die Projektleiterin. Nach dem Praktikum hatten sie dann nochmals drei Wochen Zeit. Schon die Aufgabe, ein Motto zu finden, war schwer. Es sollte schließlich nicht nur EWS-Interne ansprechen, sondern auch ehemalige Schüler. Nach einem Brainstorming entschied sich schließlich die gesamte Event-Klasse für das Motto „Ahoi, auf zu neuen Ufern!“. Danach waren Ideen für die Umsetzung schnell gefunden. „Wir haben den Schwerpunkt auf Dekoration gelegt“, so die Projektleiterin, um der Cafeteria eine Abwechslung zur Schulatmosphäre zu verleihen.

Ein passendes Rahmenprogramm zu entwickeln war schon schwerer. Es galt, ein kleines Programm zu entwickeln, das zum Thema passt. Schließlich entschied sich die Event-Klasse für ein kreatives Spiel an. In dem Spiel war die EWS ein Dampfer, der gegen einen Eisberg gefahren ist, während in einer Kabine drei Tote lagen. In Gruppen sollte eine kreative Geschichte entwickelt werden, wie es dazu kommen konnte. Dabei war die Zusammensetzung der Gruppen der Clou des Spiels: Bei der Ankunft wurden per Zufallsprinzip kleine, selbstgebastelte Schiffchen verteilt, die später einen Hinweis auf die Gruppenzugehörigkeit gaben. So waren die Gruppen bunt gemischt und aktuelle Schüler hatten die einmalige Gelegenheit, unbefangen ins Gespräch mit Ehemaligen zu kommen. Auch Jürgen Weischer, Eigentümer und Geschäftsführer der EWS, war anwesend und begeistert von der Spielidee. „Das Spiel war mehr als herumsitzen und sich berieseln lassen, jeder konnte sich selbst einbringen“, lobte er dieses Engagement für ein interaktives Sommerfest. „Das Ahoi-Segel, das Motto und die Dekoration, alles ist richtig stimmig“, stellte er fest. Das Segel und die Deko wurden in Handarbeit von der Eventklasse gemalt und gebastelt, selbst ein einheitliches Motto-T-Shirt haben sie entworfen. „Das Fest war von A bis Z organisiert und ich hatte das Gefühl, dass sie Spaß dabei hatten“, sagt Weischer, denn „es ist gut, wenn man hier nicht nur lernt, sondern auch feiert“.

ahoi_brause

Dass das Fest gut durchorganisiert war, kann auch Gabi Gorritta, Schulleiterin der EWS, bestätigen. Sie wurde schon während der Vorbereitungen stets aktuell informiert und hatte daher viel Vertrauen, dass das Projekt ein Erfolg wird. „Jeder wusste, was er zu tun hat, das hat mich sehr beeindruckt“, sagte die Schulleiterin.
Anne Schnepper freut sich, dass die Feier so gut angekommen ist. Sie war begeistert wie einheitlich das Team der Event-Klasse zusammen gearbeitet hat, „ganz ohne Streit“. Das Ergebnis haben alle Gäste zu schätzen gewusst.