Julia Potthoff
Länderbeobachter der Europäischen Union, Brüssel

International Diploma in Office Management
Ausbildung an der EWS Köln von August 2004 bis September 2006


Wie sind Sie an Ihre Stelle gekommen?
Der Beobachter der Länder bei der Europäischen Union hat verschiedene Schulen in Deutschland angeschrieben, die die Ausbildung zur Europasekretärin anbieten. Eine solche Mail wurde auch an unserer EWS an die Schüler geschickt und ich habe mich daraufhin beworben.

Welche Funktion haben Sie und welche Tätigkeiten üben Sie genau aus?
Ich bin hier Sachbearbeiterin und kümmere mich um die Registratur, die Verwaltung des Outlook und helfe bei der Vorbereitung der Referenten auf die Ministerrats-tagungen des Rates der Europäischen Union. Der Länderbeobachter verfasst Berichte zu diesen Tagungen, die dann an die verschiedenen Ministerien und Landesvertretungen versandt werden.

Was konnten Sie von den Inhalten der Ausbildung gut gebrauchen?
Neben den EDV- Anwendungen (Word und z. T. auch Excel) sind vor allem die Fächer Officemanagement, internationale Beziehungen und Europastudien hilfreich. Meine Sprachkenntnisse kann ich hier ebenfalls gut anwenden.